बॉस के साथ बैठक का अनुरोध कैसे करें

लेखक: Judy Howell
निर्माण की तारीख: 6 जुलाई 2021
डेट अपडेट करें: 2 मई 2024
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अपने सपनों की नौकरी प्राप्त करना केवल आधी लड़ाई है। अपने पेशेवर करियर को बनाए रखने के लिए, आपको पारस्परिक संबंधों की आवश्यकता है। अपने सहकर्मियों और अपने बॉस के साथ संबंध बनाएं। Quintcareers.com सुझाव देता है कि अपने बॉस को अपनी परियोजनाओं और प्रदर्शन से जुड़ी हर चीज से अवगत कराएं। सद्भाव का निर्माण करने के लिए अपने बॉस से मिलें, अपने प्रदर्शन की समीक्षा करें और अपने पेशेवर लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करें।

अपने बॉस के साथ एक मीटिंग शेड्यूल करें

चरण 1

एक सचिव या सहायक के साथ अपने बॉस के कार्यक्रम की जाँच करें। कई कॉर्पोरेट अधिकारियों के पास निजी सहायक या सचिव होते हैं जिनका काम अपने सख्त शेड्यूल को बनाए रखना होता है। अपने बॉस के व्यस्त कार्यक्रम पर विचार करने के लिए, अपने सचिव से पूछें कि कौन से दिन उपलब्ध हैं। सचिव या निजी सहायक के पास आपकी तत्काल सहमति के बिना बॉस के साथ आपकी बैठक का समय निर्धारित करने का अधिकार हो सकता है। एक बार जब आप कैलेंडर में शामिल हो जाते हैं, तो अपने मालिक के समय के सम्मान के एक और संकेत के रूप में, अपनी प्रतिबद्धता रखना सुनिश्चित करें।


चरण 2

अपने बॉस के साथ बैठक के लिए अनुरोध के साथ एक औपचारिक पत्र लिखें। उसी तरह जब आपने अपने जॉब इंटरव्यू के लिए अपना कवर लेटर लिखा था, तो अपने बॉस को एक लेटर लिखकर बताएं कि आप मीटिंग क्यों चाहते हैं। अपने बॉस को दिखाने के लिए एक औपचारिक शीर्षक और पेशेवर भाषा का उपयोग करें कि आप उसके समय को गंभीरता से लें। अपने पत्र में, सकारात्मक टिप्पणियों के साथ शुरू करें। शिकायत भाषण शुरू न करें। उदाहरण के लिए, यह कहकर शुरू करें कि आपको चुनौतीपूर्ण माहौल कितना पसंद है और अपने सहकर्मियों का समर्थन। अपने बॉस से पूछें जब वह आपसे मिलने के लिए स्वतंत्र होगा। अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना न भूलें, जैसे कि आपका फ़ोन नंबर और ईमेल पता।

चरण 3

एक छोटी बैठक का अनुरोध ईमेल करें। कार्यालय में सहकर्मियों और अन्य अधिकारियों के साथ एक छोटा सर्वेक्षण करें। उनसे पूछें कि बॉस से कैसे संपर्क करें। यदि उसे ईमेल द्वारा संपर्क करना जल्दी है, तो आपके पास ईमेल द्वारा एक छोटा अनुरोध लिखने का अवसर है। ईमेल का विषय औपचारिक होना चाहिए। उदाहरण के लिए, जिलियन रोजर्स - बैठक का अनुरोध। ईमेल के मुख्य भाग में, लंबाई 100 शब्दों तक रखें। ई-मेल लिखित अक्षरों से अलग हैं क्योंकि उन्हें सेल फोन या व्यक्तिगत डिवाइस के साथ कहीं भी पढ़ा जा सकता है। मीटिंग का अनुरोध करते समय और उपलब्ध समय मांगने के लिए अपने कारणों को जल्दी से बताएं।


चरण 4

अपने बॉस को लंच मीटिंग के लिए बुलाएं। कॉल से पहले अपने विचारों को कागज पर व्यवस्थित करें। संपर्क के उन कारणों को लिखिए जो आपको बैठक के लिए प्रेरित करते हैं। अपने आदेश में विशिष्ट बनें। उदाहरण के लिए, "मैं अपनी हालिया परियोजना पर चर्चा करने के लिए शुक्रवार को दोपहर के भोजन के लिए आपसे मिलना चाहूंगा"। फोन संदेश में सौहार्दपूर्ण अभिवादन और समापन का उपयोग करें। अपनी संपर्क जानकारी छोड़ें और धीरे-धीरे और आत्मविश्वास से बोलना याद रखें।

चरण 5

अपनी बैठक के बाद कार्यों के साथ आगे बढ़ें। यदि यह सफल रहा, तो आप अपनी समस्या के समाधान या कार्यों की एक सूची लेकर आए। आपके बॉस ने आपको विशिष्ट कार्य दिए होंगे। पिछले कार्यों के साथ आगे बढ़ें ताकि आपका बॉस आपसे फिर से मिलने के लिए इच्छुक हो। साथ ही, अपने साथ मिलने के लिए अपने शेड्यूल का हिस्सा बुक करने के लिए उसे धन्यवाद देते हुए एक पत्र या ई-मेल भेजें। बैठक में आपने किन विशिष्ट चीजों के बारे में बात की और कैसे उन्होंने आपकी नौकरी के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद की।


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