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एक चर्च वित्तीय रिपोर्ट की स्थापना संतुलित खातों और वित्तीय समस्याओं के बीच अंतर कर सकती है। कई चर्च विभिन्न प्रकार के फंडों के साथ काम करते हैं। ये फंड अप्रतिबंधित उपयोग से लेकर प्रतिबंधित उपयोग तक हैं। एक चर्च कोषाध्यक्ष एक या अधिक बैंक खातों का उपयोग धन की मात्रा रखने के लिए कर सकता है। इसकी भूमिका यह सुनिश्चित करने के लिए है कि रसीदें स्पष्ट रूप से इंगित करती हैं कि क्या खर्च को अप्रतिबंधित धन, अस्थायी रूप से प्रतिबंधित धन या प्रतिबंधित धन के माध्यम से कवर किया गया है। एक चर्च की वित्तीय रिपोर्ट की स्थापना में एक लेखांकन स्प्रेडशीट बनाना और उपयुक्त कर फ़ॉर्म भरना शामिल है।
प्राप्तियां
चरण 1
सभी प्राप्तियों को इकट्ठा और व्यवस्थित करें। विशिष्ट चर्च निधियों के अनुसार अलग रसीदें। मान लें कि आपके चर्च में तीन फंड हैं: अप्रतिबंधित, अस्थायी रूप से प्रतिबंधित और प्रतिबंधित। अप्रतिबंधित धन एक सर्व-प्रयोजन खाते का हिस्सा हैं। अस्थायी रूप से प्रतिबंधित धन राशियों के लिए हैं - उदाहरण के लिए दान - जिसका उपयोग समय की एक विशिष्ट अवधि में किया जाना है। प्रतिबंधित फंड उद्देश्य और समय प्रतिबंध के साथ मात्रा का प्रतिनिधित्व करते हैं।
चरण 2
वित्तीय रिपोर्ट का शीर्षक इस प्रकार रखें: "(माह और वर्ष) के लिए आय और व्यय का विवरण"। खर्चों को ट्रैक करने के लिए एक मासिक वित्तीय रिपोर्ट बनाएं।
चरण 3
स्प्रेडशीट के बाईं ओर सबसे नीचे एक साइड मेनू बनाएं। साइड मेनू को निम्नलिखित वर्गों में विभाजित करें: आय, कुल आय, व्यय और कुल व्यय। व्यंजनों अनुभाग के भीतर दो उपश्रेणियाँ बनाएँ: दान और अन्य (जैसे संग्रह)।
चरण 4
दाईं ओर टैब करें और फंड की तीन मुख्य श्रेणियों को सूचीबद्ध करें: अप्रतिबंधित, अस्थायी रूप से प्रतिबंधित और प्रतिबंधित। प्रत्येक फंड के लिए प्राप्तियों की जाँच करें और सभी प्राप्तियों, कुल प्राप्तियों, खर्चों और कुल खर्चों को जोड़ें। साइड सेक्शन और उनकी श्रेणियों में संबंधित मात्रा लिखें।
चरण 5
आंतरिक राजस्व सेवा या "आईआरएस" (अंग्रेजी में संक्षिप्त विवरण) से संपर्क करें। कर फ़ॉर्म 941 के लिए एक व्यवस्थापक से पूछें या इसे irs.gov से डाउनलोड करें। निर्देशानुसार प्रपत्र पूर्ण करें। उदाहरण के लिए, चर्च कर्मचारी की पहचान संख्या, संपर्क जानकारी, परियोजना व्यय, भुगतान किया गया वेतन, छुट्टी के दिन और बीमा खर्च। "आईआरएस" के अनुसार करों को पूरा करने के लिए वर्ष में चार बार इस फॉर्म का उपयोग करें। पहली तिमाही जनवरी और मार्च के बीच है, दूसरी अप्रैल और जून के बीच, तीसरी जुलाई और सितंबर के बीच और चौथी अक्टूबर और दिसंबर के बीच है। पूरा करने की समय सीमा प्रत्येक तिमाही के अंत के एक महीने बाद है।
